Modalités d'inscription à la réunion GDR 2008

Bonjour à tous,

Voici venu le moment très opportun pour s'inscrire à la réunion 2008 du GDR.

Comme annoncé lors du dernier message, cette réunion aura lieu à la Station marine de Sète les 15, 16 et 17 octobre prochain: début de la réunion le Mercredi 15 Octobre à 14h00 par une demi-journée thématique "Méthodes bayésiennes et ABC pour la génomique des populations", fin de la réunion en début d'après-midi le Vendredi 17 Octobre.

La salle de réunion de la station a une contenance maximale de 80 personnes. Nous serons obligés de refuser les inscriptions lorsque le quota maximal aura été atteint. Par ailleurs, un certain nombre de chambres (surtout à deux lits) ont été bloquées sur l'hôtel le plus proche de la station, l'hôtel Azur (http://www.hotelazursete.fr/ ). Ne tardez donc pas à vous inscrire car cela vous évitera d'avancer les frais d'hôtel. La date butoir pour les réservations d'hôtel est le 15 Septembre, nous ne garantissons pas la prise en charge des réservations faites ultérieurement!

Pour vous inscrire, même si vous avez déjà transmis une demande d'exposé, et pour réserver une chambre d'hôtel, nous vous demandons d'envoyer un mail à Nicolas Bierne
(n-bierne AT univ-montp2.fr)

Sujet du mail: Inscription génomique GDR2008

Dans le corps du mail veuillez indiquer:
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Nom:
Prénom:
Adresse mail:
Laboratoire:
Jour et heure (approximative) d'arrivée:
Jour et heure (approximative) de départ:

Logement (supprimer les options inutiles):
option 1-Je souhaite qu'on me réserve la ou les nuitées en chambre twin avec: Nom/Prénom du colocataire
option 2-Je souhaite qu'on me réserve la ou les nuitées en chambre twin mais je n'ai pas trouvé de colocataire
option 3-Bien que cela complique la tâche des organisateurs je souhaite absolument qu'on me réserve une chambre single
option 4-Je me débrouille de mon côté pour trouver un hôtel (dont le remboursement par le GDR n'est pas garanti).
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Par ailleurs, il reste encore de la place pour des exposés sur sujets libres. N'hésitez pas à intervenir sur des projets en cours, ou des résultats inattendus ou curieux. Pour soumettre une proposition d'exposé, nous vous demandons d'envoyer un mail à Sylvain Glémin
(glemin AT univ-montp2.fr ).

Concernant les remboursements de frais, nous limiterons (sauf exception) la participation du GDR à l'achat des billets de transport, au payement des chambres réservées à l'hôtel Azur, et aux frais de pause-café et les déjeuners du jeudi et du vendredi. Nous ne sommes pas en mesure d'effectuer des remboursements pour les frais de repas du soir et autres frais.

Pour l'achat des billets de trains, nous demandons de passer par l'agence de voyage du CNRS (FRAM) ce qui vous évitera de devoir avancer l'argent (pour les participants étrangers par contre, prendre contact avec Xavier Vekemans: xavier.vekemans@univ-lille1.fr). Pour cela suivre la procédure ci-dessous (fonctionne même pour les participants dont le laboratoire n'est pas associé au CNRS):

1. Vous contactez l'agence de voyage du CNRS par mail (cnrs@fram.fr ), par fax(05 67 04 40 14), ou par téléphone (0811 46 42 64 ou 05 67 04 40 10) pour commander vos billets en communiquant votre itinéraire, votre adresse mail, et vous spécifiez que le valideur (et payeur) des billets est Michèle Delecourt (Michele.Delecourt AT univ-lille1.fr) DR18-Nord Pas de Calais, Labo 1167.

2. Michèle Delecourt sera contactée directement par FRAM et validera votre demande de billet. Vous recevrez alors confirmation par mail émanant de FRAM avec les codes nécessaires pour retirer le billet sur des bornes SNCF.

3. Dès votre retour vous devrez impérativement envoyer les billets de train à Michèle Delecourt (Université de Lille 1, UMR CNRS 8016 GEPV, Bat SN2, Cité Scientifique, 59655 Villeneuve d'Ascq) accompagnés d'un Ordre de Mission sans frais de votre institution principale de rattachement (SAUF personnel CNRS pour qui il ne faut ABSOLUMENT PAS demander d'ordre de mission).

En cas de difficultés pour l'achat des billets contactez Michèle Delecourt (Michele.Delecourt AT univ-lille1.fr ; Tél. sauf mercredi 03 20 43 40 34; Fax. 03 20 43 40 79).

Pour ceux qui arrivent jusqu'ici, merci de votre attention. Notez qu'un prix spécial sera décerné à celui ou celle qui accomplira sans erreur l'ensemble des instructions de ce message!

Les organisateurs,
Xavier Vekemans, Nicolas Bierne, Nicolas Galtier, Sylvain Glémin.