Inscriptions et propositions d'exposés

Bonjour à tous,

Voici venu le moment pour s'inscrire à la réunion 2010 du GDR "Génomique des populations et génomique évolutive" et pour transmettre vos propositions d'exposés.

Comme annoncé lors du premier message, cette réunion aura lieu à l'Université Paul Sabatier à Toulouse (campus de l'université, accessible par métro!), et sera organisée par l’UMR 5174 EDB « Evolution et Diversité Biologique » dirigée par Brigitte Crouau-Roy, les 4 et 5 novembre 2010: début de la réunion le Jeudi 4 Novembre à 10h (nous avons vérifié que cet horaire est compatible avec l'arrivée des avions/trains en provenance de la plupart des grands centres); fin de la réunion le Vendredi 5 Novembre vers 16h. L'après-midi du Jeudi 4 Novembre sera consacrée à une session thématique sur l'utilisation des nouvelles technologies de séquençage en génomique des populations. Le programme de la réunion, la liste des participants et toutes informations utiles seront affichés ultérieurement sur ce blog. Pour mémoire l'adresse du site web du GDR est http://gepv.univ-lille1.fr/GDR1928/acc.htm

Veuillez adresser vos propositions d'exposés (en principe durée 20 min. + 10 min questions) avec un résumé informel à Vincent CASTRIC (vincent.castric@univ-lille1.fr) en mentionnant

Sujet du mail: Expose GDR2010

Dans le corps du mail veuillez indiquer:

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Nom:

Prénom:

Adresse mail:

Laboratoire:

Titre de l'exposé proposé:

Résumé informel de l'exposé:

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Pour vous inscrire à la réunion, même si vous avez transmis une demande d'exposé, nous vous demandons d'envoyer un mail à Linda Jalabert (jalabert@cict.fr):

Sujet du mail: Inscription GDR2010

Dans le corps du mail veuillez indiquer:

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Nom:

Prénom:

Adresse mail:

Laboratoire:

Jour et heure (approximative, c'est pour les repas/pauses café) d'arrivée:

Jour et heure (approximative) de départ:

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Concernant les remboursements de frais, nous rembourserons l'achat des billets de transport (pour l'avion, faites rapidement vos réservations svp) et une ou deux nuits d'hôtel au tarif CNRS. Par ailleurs, les déjeuners et pause-café des deux jours seront directement pris en charge par le GDR. Par contre, nous ne sommes pas en mesure d'effectuer des remboursements pour les frais de repas du soir et autres frais annexes.

Pour l'achat des billets de trains/avions, nous demandons de passer par l'agence de voyage du CNRS (FRAM) ce qui vous évitera de devoir avancer l'argent (pour les participants étrangers par contre, prendre contact avec Xavier Vekemans: xavier.vekemans@univ-lille1.fr). Pour cela suivre la procédure ci-dessous (fonctionne même pour les participants dont le laboratoire n'est pas associé au CNRS):

1- Vous contactez l'agence de voyage du CNRS par mail (cnrs@fram.fr ), par fax(05 67 04 40 14), ou par téléphone (0811 46 42 64 ou 05 67 04 40 10) pour commander vos billets en communiquant votre itinéraire, votre adresse mail, et vous spécifiez que le valideur (et payeur) des billets est Michèle Delecourt (Michele.Delecourt@univ-lille1.fr) DR18-Nord Pas de Calais, Labo 1167.

2- Michèle Delecourt sera contactée directement par FRAM et validera votre demande de billet. Vous recevrez alors confirmation par mail émanant de FRAM avec les codes nécessaires pour retirer le billet sur des bornes SNCF, ou avec les coordonnées du billet électronique.

3- Dès votre retour vous devrez impérativement envoyer les billets de transport à Michèle Delecourt (Université de Lille 1, UMR CNRS 8016 GEPV, Bat SN2, Cité Scientifique, 59655 Villeneuve d'Ascq) accompagnés d'un Ordre de Mission sans frais de votre institution principale de rattachement (SAUF personnel CNRS pour qui il ne faut ABSOLUMENT PAS demander d'ordre de mission!!!).

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Pour les réservations d'hôtel, nous demandons également de passer par l'agence de voyage du CNRS (La Centrale des Salles) dans la mesure du possible. La procédure est la suivante (sauf erreur car encore peu pratiqué).

1- Vous contactez La Centrale des Salles par mail (cnrs@centraledeshotels.com), par fax (01 74 71 49 72) ou par téléphone (0811 659 759) pour commander une nuit d'hôtel (si vous avez accès au portail Simbad vous pouvez rechercher un nom d'hôtel et ensuite contacter la centrale par mail) en communiquant votre adresse mail et en spécifiant que le valideur/payeur est Michèle Delecourt (Michele.Delecourt@univ-lille1.fr) DR18-Nord Pas de Calais, Labo 1167. Le montant maximum remboursable par nuit est de 90 Euros, mais pour les finances du GDR il est préférable de trouver moins cher.

2- et 3- Les procédures sont identiques à celles des billets de transports.

En cas de difficultés pour l'achat des billets ou les réservations d'hôtel, vous pouvez contacter Michèle Delecourt (Michele.Delecourt@univ-lille1.fr ; Tél. tous les après-midi sauf mercredi 03 20 43 40 34; Fax. 03 20 43 40 79).

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Les organisateurs,

Brigitte Crouau-Roy, Vincent Castric et Xavier Vekemans